We are very delighted that you have shown interest in our enterprise. Data protection is of a particularly high priority for the management of the CS4 Logistics GmbH. The use of the Internet pages of the CS4 Logistics GmbH is possible without any indication of personal data; however, if a data subject wants to use special enterprise services via our website, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the data subject.
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der CS4 Logistics GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der CS4 Logistics GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address, or telephone number of a data subject shall always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), and in accordance with the country-specific data protection regulations applicable to the CS4 Logistics GmbH. By means of this data protection declaration, our enterprise would like to inform the general public of the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, use and process. Furthermore, data subjects are informed, by means of this data protection declaration, of the rights to which they are entitled.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die CS4 Logistics GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
As the controller, the CS4 Logistics GmbH has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through this website. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g. by telephone.
Die CS4 Logistics GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
1. Definitions
1. Begriffsbestimmungen
The data protection declaration of the CS4 Logistics GmbH is based on the terms used by the European legislator for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data protection declaration should be legible and understandable for the general public, as well as our customers and business partners. To ensure this, we would like to first explain the terminology used.
Die Datenschutzerklärung der CS4 Logistics GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein.
a) Personal data
a) Personenbezogene Daten
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person ("data subject"). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung identifiziert werden kann.
b) Data subject
b) Betroffene Person
Data subject is any identified or identifiable natural person, whose personal data is processed by the controller responsible for the processing.
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Processing
c) Verarbeitung
Processing is any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Restriction of processing
d) Einschränkung der Verarbeitung
Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling
e) Profiling
Profiling means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen.
f) Pseudonymisation
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisation is the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures.
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.
g) Controller or controller responsible for the processing
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Controller or controller responsible for the processing is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
h) Processor
h) Auftragsverarbeiter
Processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Recipient
i) Empfänger
Recipient is a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not.
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
j) Third party
j) Dritter
Third party is a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data.
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Consent
k) Einwilligung
Consent of the data subject is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject's wishes by which he or she signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
2. Name and Address of the Controller
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
CS4 Logistics GmbH
Lilienstr. 19 · 20095 Hamburg · Deutschland
Tel.: +49 (0)40 5009 77170
E-Mail: info@cs4art.de
Website: www.cs4art.de
3. Cookies
3. Cookies
The Internet pages of the CS4 Logistics GmbH use cookies. Cookies are text files that are stored in a computer system via an Internet browser. Through the use of cookies, the CS4 Logistics GmbH can provide the users of this website with more user-friendly services that would not be possible without the cookie setting. The data subject may, at any time, prevent the setting of cookies through our website by means of a corresponding setting of the Internet browser used, and may thus permanently deny the setting of cookies.
Die Internetseiten der CS4 Logistics GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Durch den Einsatz von Cookies kann die CS4 Logistics GmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen.
4. Collection of General Data and Information
4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
The website of the CS4 Logistics GmbH collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files. Collected may be (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used, (3) the referring website, (4) sub-websites accessed, (5) date and time of access, (6) IP address, (7) the Internet service provider, and (8) other similar data used in the event of attacks on our IT systems. The CS4 Logistics GmbH does not draw any conclusions about the data subject from this general information.
Die Internetseite der CS4 Logistics GmbH erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können (1) verwendete Browsertypen und Versionen, (2) das Betriebssystem, (3) die Referrer-Seite, (4) angesteuerte Unterseiten, (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs, (6) eine IP-Adresse, (7) der Internet-Service-Provider sowie (8) sonstige ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr. Die CS4 Logistics GmbH zieht aus diesen Informationen keine Rückschlüsse auf die betroffene Person.
5. Routine Erasure and Blocking of Personal Data
5. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
The data controller shall process and store the personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of storage, or as far as this is granted by the European legislator or other legislators. If the storage purpose is not applicable, or if a storage period expires, the personal data are routinely blocked or erased in accordance with legal requirements.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
6. Rights of the Data Subject
6. Rechte der betroffenen Person
a) Right of confirmation
a) Recht auf Bestätigung
Each data subject shall have the right to obtain from the controller the confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed.
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
b) Right of access
b) Recht auf Auskunft
Each data subject shall have the right to obtain from the controller free information about his or her personal data stored at any time and a copy of this information, including the purposes of processing, categories of data, recipients, storage period, and the existence of automated decision-making.
Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten, einschließlich Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer und das Bestehen automatisierter Entscheidungsfindung.
c) Right to rectification
c) Recht auf Berichtigung
Each data subject shall have the right to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her.
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
d) Right to erasure (Right to be forgotten)
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Each data subject shall have the right to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay, where the data are no longer necessary, consent has been withdrawn, the data subject objects to processing, the data have been unlawfully processed, or erasure is required by law.
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die Daten nicht mehr notwendig sind, die Einwilligung widerrufen wurde, ein Widerspruch eingelegt wurde, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder eine gesetzliche Löschpflicht besteht.
e) Right of restriction of processing
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Each data subject shall have the right to obtain from the controller restriction of processing where the accuracy of data is contested, processing is unlawful, the controller no longer needs the data, or the data subject has objected to processing.
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt oder ein Widerspruch eingelegt wurde.
f) Right to data portability
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Each data subject shall have the right to receive the personal data concerning him or her in a structured, commonly used and machine-readable format, and to transmit those data to another controller.
Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
g) Right to object
g) Recht auf Widerspruch
Each data subject shall have the right to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her. The CS4 Logistics GmbH shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing.
Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Die CS4 Logistics GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor.
h) Automated individual decision-making, including profiling
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Each data subject shall have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her, unless such decision is necessary for entering into a contract, authorised by law, or based on explicit consent.
Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, sofern die Entscheidung nicht für den Abschluss eines Vertrags erforderlich, durch Rechtsvorschriften zulässig oder mit ausdrücklicher Einwilligung erfolgt ist.
i) Right to withdraw data protection consent
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Each data subject shall have the right to withdraw his or her consent to processing of his or her personal data at any time.
Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
7. Legal Basis for the Processing
7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6(1) lit. a GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If processing is necessary for the performance of a contract, the processing is based on Art. 6(1) lit. b GDPR. Processing subject to a legal obligation is based on Art. 6(1) lit. c GDPR. In rare cases, processing may be necessary to protect vital interests under Art. 6(1) lit. d GDPR. Finally, processing operations not covered by the aforementioned grounds may be based on Art. 6(1) lit. f GDPR where processing is necessary for the purposes of legitimate interests pursued by our company or a third party.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung einholen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, beruht sie auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Bei gesetzlichen Verpflichtungen gilt Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen, sofern die Interessen und Grundrechte der betroffenen Person nicht überwiegen.
8. The Legitimate Interests Pursued by the Controller or by a Third Party
8. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung
Where the processing of personal data is based on Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to carry out our business in favor of the well-being of all our employees and the shareholders.
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
9. Period for Which the Personal Data Will Be Stored
9. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
The criteria used to determine the period of storage of personal data is the respective statutory retention period. After expiration of that period, the corresponding data is routinely deleted, as long as it is no longer necessary for the fulfillment of the contract or the initiation of a contract.
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
10. Provision of Personal Data as Statutory or Contractual Requirement
10. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
We clarify that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from contractual provisions. Sometimes it may be necessary to conclude a contract that the data subject provides us with personal data. The non-provision of the personal data would have the consequence that the contract with the data subject could not be concluded.
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist oder sich aus vertraglichen Regelungen ergibt. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.
11. Existence of Automated Decision-Making
11. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling.
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
This Privacy Policy has been generated by the Privacy Policy Generator of the DGD – Your External DPO, developed in cooperation with German Lawyers from WILDE BEUGER SOLMECKE, Cologne.
Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Köln tätig ist, in Kooperation mit dem Kölner Anwalt für Datenschutzrecht Christian Solmecke erstellt.
